Успешное выполнение задач в тайм менеджменте напрямую зависит от вашей концентрации и производительности труда, именно поэтому без таймера для ПК в тайм менеджменте не обойтись.
Человек может концентрировать свое внимание на чем-то ограниченное время, мы не будем сильно вдаваться в психологию, но совсем не случайно в школе урок длиться 45 минут.
Понаблюдайте за собой, если вы сидите за компьютером несколько часов без перерыва, то скорее всего, начинаете часто отвлекаться от работы, думаете о чем-то другом, чаще ошибаетесь и временами возможно даже немного «подвисаете». Ваша производительность падает с каждой следующей минутой, проведенной за компьютером, ну а про боли в спине и не будем вспоминать.
Таймер на компьютер в вашем тайм менеджменте
Использование таймера на компьютере в вашем тайм менеджменте позволяет сохранять интенсивный темп работы и высокую концентрацию в течение всего дня. Кроме того, появляется возможность «между делом» еще и укреплять своё здоровье.
Да именно так, вы можете успевать делать больше за день и при этом ещё и укрепить своё здоровье, и теперь как это сделать:
При планировании дел на день в каждом часе зарезервируйте время для работы и время для отдыха.
В зависимости от ваших особенностей, а так же от сложности и «степени приятности» самой задачи закладывайте под следующую задачу промежуток времени от 25 до 45 минут это время для работы, и 5 – 10 минут время для отдыха.
Если задача сложная, рутинная или неприятная, то 25 минут работа и потом отдых, если задача творческая и приятная то 45 минут и потом 5 - 10 минут отдых, определите для себя в этих пределах промежуток времени для работы вам будет наиболее комфортным.
Поработали 45 минут, таймер на компьютере замигал и запищал, встали из-за стола отдохнули 10 минут, потом опять вернулись к работе - поработали 45 минут, таймер для ПК активизировался, оторвались от компьютера - отдохнули 10 минут и так на протяжении всего дня.
В таком режиме ваша работоспособность намного выше, чем если бы вы просидели за своим компьютере несколько часов кряду.
Эти 5 – 10 минут отдыха нужны вашему мозгу, чтобы отвлечься, отдохнуть и восстановить концентрацию.
Отвлечься и отдохнуть можно, если делать что-то другое. Если вы трудились над коммерческим предложением, а отвлекаетесь сидением в фейсбуке или в одноклассниках, то это не позволит вам отдохнуть.
Именно чередование умственной и физической нагрузки то, что вам нужно. Полноценный отдых от ПК это физическая двигательная активность. Без таймера для ПК вы будите залипать за монитором, забывая прерваться на перерыв, поэтому установите на свой компьютер один из бесплатных таймеров, их сейчас много, ссылка на один из таких таймеров на компьютер в низу этой страницы.
Во время 10 минутного отдыха можно пройтись по лестнице или сделать несколько упражнений на разминку.
Вы так же можете заранее составить для себя список упражнений, которые хотели бы делать во время 10 минутного отдыха. Представьте, ведь у вас теперь будет около часа каждый день для вашего здоровья.
Подумайте, можете ли вы как то разнообразить обычную в офисной жизни разминку: ходьбу по офису, по лестнице или прогулки вокруг здания.
Возможно, у вас есть в офисе уединенный уголок (например, лестница), где можно без посторонних глаз помахать руками, поприседать и сделать наклоны.
Во многих офисах сейчас есть мини фитнес уголки, где можно подтягиваться, прокачать бицепс или другую часть тела.
Парням обычно легче начать офисную разминку, а если Вы девушка, то можете использовать следующую стратегию, чтобы спорт проник в ваш офис.
Найдите союзницу, вместе будет легче. Подговорите коллегу заняться спортом вместе с вами, объявите громко всем коллегам в вашем опенспейсе - «друзья, минуту внимания, мы теперь будем делать разминку каждый час для попы и рук ;-) , присоединяйтесь» и вперед, так можно ввести новую культуру в вашу офисную жизнь.
Составьте заранее список упражнений, каждое упражнение напишите на отдельном листочке бумаги размером с визитку, перетасуйте их и каждые следующие 10 минут отдыха, вытягивая новую карточку с упражнением, укрепляйте ваше здоровье.
Один час ежедневных занятий в течение ближайшего месяца, вы даже не представляете себе какого эффекта можно достичь за это время 10 минутками «между делом».
Запланируйте себе такой эксперимент, попробуйте, вам понравиться.
Где скачать бесплатный таймер на компьютер
-
на компьютер:
Один из таких бесплатных и проверенных хороших таймеров на компьютер можно скачать на сайте разработчика таймера
Free Countdown (бесплатно). -
на компьютер:
Еще один простой таймер Focus booster для планирования по Pomodoro - техника помидор (25 минут работа и 5 отдых)
Focus booster (бесплатно)
-
для смартфона:
Если Вам нужен таймер для вашего смартфона, то присмотритесь к приложениям - таймерам для тренировок или кухонным таймерам, вот два отличных таймера для iPhone, ссылки в iTunes Apple: -
Timer++ (бесплатно)
-
Interval Countdown Timer (1.99$)
P.P.S. Если таймер для ПК это не ваш метод и вы «залипаете»
Если используя таймер для ПК вы вдруг стали замечать, что просто выключаете таймер когда он начинает пищать и продолжаете работать на ПК не прерываясь на отдых, то используйте другой прием.
Забудьте о таймере для ПК, установите таймер на свой iPhone (если у вас другая модель, то похожие таймеры есть и для них, так же вы можете использовать обычный кухонный таймер).
Установите на свой смартфон приложение-таймер, положите телефон в то место, до которого вы не сможете дотянуться, не встав из-за стола. Таким образом, когда таймер начнет пищать и вибрировать, вы будите вынуждены оторваться от работы и прерваться на отдых.
P.P.P.S. Еще 20 секунд на отдых ваших глаз
45 минут работа – 20 секунд смотрим в окно – 10 минут отдых физ активность.
Поработали 45 минут - встали из-за стола - подошли к окну - посмотрели 20 секунд на дальний объект – пошли качать бицепс.
Когда вы работаете за монитором зрачки глаз сфокусированы на ближнем объекте и работают одни мышцы глаз, когда вы подошли к окну и стали смотреть в даль, зрачки глаз перефокусировались на дальний объект, включаются другие мышцы глаза, ваши глаза отдыхают, зрение восстанавливается. Дальше отошли от окна, вытянули карточку с упражнением пошли прокачали например бицепс (мужчины) или например попу (женщины).
К слову, если вам нужен фитнес уголок в вашем офисе – продайте эту идею вашему ичару через выгоду (как продать через выгоду), позвоните или напишите нам (сообщите пароли и явки контакты вашего ичара) и мы пришлем к вам крепких парней, которые монтируют именно такие маленькие уютные и бюджетные офисные оазисы здоровья.
Статьи на близкие темы:
Система планирования Дэвида Аллана GTD Как привести дела в порядок