Как привести дела в порядок - GTD система Дэвида Аллена

Система как привести дела в порядок Дэвида Аллена является на сегодняшний день самой сбалансированной системой планирования своих дел. С помощью GTD системы вы сможете планировать как ежедневные дела, так и с перспективой в 10 и более лет, цели и планы на всю жизнь. Основы Getting Things Done системы управления действиями вы найдете в книге (сайты издательств: mann-ivanov-ferber.ru и alpinabook.ru), которую можно заказать и скачать в pdf, fb2, mobi, epub форматах или купить бумажную версию в книжном магазине.

В этой статье представлена rar-файлом система электронных папок и шаблоны списков, которые вы можете скачать как привести дела в порядок, кликнув по ссылкам рядом с красными стрелочками ниже. Так же в этой статье дан краткий обзор как пользоваться GTD системой Дэвида Аллена.

Чтобы скачать систему электронных папок Как привести дела в порядок в виде файла архива - кликните по ссылке скачать rar архив

Схема рисунком Как привести дела в порядок доступна для скачивания внизу страницы. Если нужно уточнить какие-то моменты как пользоваться системой из представленного в этой статье материала, оставьте комментарий внизу статьи.

Тезисы и основные мысли книги как привести дела в порядок - Дэвид Аллен

Дэвид Аллен назвал свою систему планирования "Система управления действиями GTD". Это именно система управления действиями, в каждый момент времени система Getting Things Done будет подсказывать вам какое следующее действие нужно совершить, чтобы приблизиться к результату.

Основная идея системы как привести дела в порядок - ОСВОБОДИ ГОЛОВУ

Что-то пришло в голову - сразу положи в корзину ВХОДЯЩИЕ

Выгрузи все из головы в корзину ВХОДЯЩИЕ

Если что-то еще продолжает тебя беспокоить после того как выгрузил всё, то еще не все выгрузил, выгрузи что осталось в голове

Собери всю незавершенку в корзину Входящие. Маленькие и большие дела задачи не важно, все свали в корзину Входящие

Как привести дела в порядок - какое следующее действие делать

При выборе следующего действия, учитывай следующие параметры:

КОНТЕКСТ

Нужен ПК или стол или нужно быть где-то?

ЗАПАС ВРЕМЕНИ

Сколько есть сейчас времени?

ЗАПАС ЭНЕРГИИ

Устал или полон сил

ПРИОРИТЕТНОСТЬ

Что принесет мне максимальную отдачу, какое следующее действие?

В список «Первоочередные действия» попадают ближайшие шаги из всех проектов

В список «Лист ожидания» мониторинг то, что поручено другим или что должны сделать другие

Не планируй сразу разобрать и корзину Входящие и папку Проекты. Сегодня это разобрал, завтра это разобрал, т.е. постепенно.

Бизнес-проекты делай двухнедельными спринтами

Если для решения задачи нужно больше чем одно действие, то это проект, он попадает в список проектов.

В каждый конкретный момент времени занимайся только тем, чем занимаешься (ментальная коробка). Когда что то делаешь сосредоточься именно на этом, 100% вовлеченность в то что делаешь, от остального отстранись, представь что дело которым ты занимаешься в коробке и ты сейчас в эти 30 минут - 1 час в этой коробке делаешь только это дело и больше ничего нет, только это дело.

Переключайся по видам деятельности: почитал, позвонил, поотжимался, посмотрел видео и т.д.

Как привести дела в порядок - актуализация списков и дел день/неделя

• Каждое утро и каждый вечер (т.е. два раза в день)

• Обзор всех списков

• Чтобы с самого утра знать, что делать завтра, лучше на кануне вечером выписать из списка "следующих действий" в отдельный список (назовите его День - СЕГОДНЯ) три дела, которые вас больше всего приблизят к результату и из календаря то что есть в календаре.

  В течении дня делая задачи из списка День - СЕГОДНЯ добавите при наличии времени задачи из списка следующих действий.

  Список День - СЕГОДНЯ лучше всего вести в google keep, это позволит быстро записывать коррктировать свои планы со смартфона или с ПК.

  Так же в google keep лучше дублировать список "следующие действия" и список "Корзина Входящие" чтобы они были всегда под рукой, учитывая что смартфоны всегда с собой. Возможно, что вам будет удобнее вообще всю систему папок выгрузить в google drive, чтобы все папки были всегда под рукой и синхронизировались т.е. были актуальными всегда на всех ваших устройствах и носимых (ноутбуки и смартфоны) и стационарных ПК в офисе и дома.

• Каждая неделя:

• Очистка корзины Входящие.

• Перепросмотр всех списков и всех целей (Представляй картинкой желаемый результат)

• Перепросмотр календаря - прошлые две недели и ближайшие будущие две недели.

• Вертикальное планирование

Как привести дела в порядок - шестиуровневая модель обзора работы

Как понять при планировании в системе как привести дела в порядок по шестиуровневой модели обзора работы какое планирование сейчас самое важное? Ответ очень прост. Важен в данный момент тот уровень, который волнует больше всего, о чем думаешь больше всего, с этого горизонта и смотри.

• • Горизонт 5: Миссия и принципы

• • Горизонт 4: Видение

• • Горизонт 3: Цели

• • Горизонт 2: Зоны ответственности и внимания

• • Горизонт 1: Текущие проекты

• • Основание: Текущие действия

Как привести дела в порядок - Алгоритм планирования, как пользоваться системой

Этот алгоритм планирования как привести дела в порядок поможет определиться как пользоваться системой, что делать с той или иной проблемой, незавершенным делом и является ключевым элементом системы планирования как привести дела в порядок Дэвида Аллена, всего четыре простых пункта:

• 1. Определи что за проблема / или что за обязательство
• 2. Представь картинкой какой тебе нужен результата, какой желаемый результат. Сформулируй короткой фразой цель/задачу как достичь желаемый результат
• 3. Какое конкретное следующее действие, которое приближает к результату? Сформулируй реальное физическое действие глаголом
• 4. Зафиксируй в системе задачу в список проектов, зафиксируй ближайшее действие по задаче в календарь или в какой-то из список системы GTD

Как привести дела в порядок - Естественное планирование

Мозг когда планирует, то совершает пять шагов естественного планирования:

• 1) – определяет цель и принципы
• 2) – визуализирует результат
• 3) – проводит мозговой штурм
• 4) – осуществляет организацию
• 5) – определяет следующие конкретные действия

Все остальные важные моменты вы найдете в книге Дэвида Аллена "Как привести дела в порядок", несомненно эта книга должна быть на полке у каждого человека, который хочет быть продуктивным и добиться больших результатов в своей жизни.

Чтобы скачать схему системы GTD Как привести дела в порядок - кликните по ссылке скачать

Рисунок. Схема системы Как привести дела в порядок

Альтернативная система планирования с диаграммой Ганта

Альтернативная система планирования с диаграммой Ганта: тайм-менеджмент в excel система планирования, планирование работы на неделю и месяц и шаг проекта