План дел на день (шаблон списока дел и задач рабочего дня)

Скачайте и попробуйте шаблон плана на день, удобно вам или нет

Планирование дня - чтобы скачать шаблон план на день, кликните по ссылкескачать

Подготовка бланка плана дел на день

• Распечатайте на обычной бумаге А4 бланк план дел на день из скаченного шаблона файла excel, лучше распечатывать на цветном принтере.



• Купите любой блокнот А4 с верхней пружиной (формат А4 обычно на столе наиболее удобен, и лучше, чтобы у блокнота была твердая картонная обложка.

• Наклейте распечатанный бланк списка дел на день полностью на обложку купленного блокнота (обложка по-прежнему закреплена на пружине блокнота).

• По букве А в слове ЛЯГУШКА: - левую часть со шкалой времени полученной картонной обложки бланка оставьте на пружине, а правую часть отрежьте и выкиньте (у вас получается такая перекидная на пружине закладка)

• Или можете не клеить на обложку, а вырезать так же полоску распечатанного шаблона рабочего дня, и дальше с помщью прозрачного скотча наклеить эту полоску на обычную прозрачную пластмасовую линейку. Потом при планировании своего дня каждый раз прикладываете эту линейку-шаблон к чистому листу и дальше пишите планируете ваш день на чистом листе, а линейка слева будет подсказывать куда и что записать. Пример с прозрачной линейкой-шаблоном дня ниже на картинке. Так может быть вам будет удобнее, решаейте вообщем сами.

  

Всё, ваш рабочий блокнот план дел на день готов!

Почему удобнее сделать самому: потому что, вы можете учесть все хотелки в вашем плане дел на день. Просто внесите нужные вам изменения в скаченный шаблон excel-файл бланка "план дня".

План на день: лягушка, слон, гибкие задачи

В скаченном шаблоне есть много разных надписей. Остановися на них подробнее.

• 3 главных результата для

  Напишите три самых главных результата, которые вы хотите достигнуть в течении дня. Как это сделать? Задавайте себе вопрос каждый раз, когда вы планируете свою неделю: если бы я делал только одну работу всю неделю, какая задача продвинула бы меня быстрее к достижению цели. Потом найди еще две таких же задачи. У вас получилось три задачи, которые быстрее всего продвинут вас к вашим целям. Теперь, когда вы планируете день, вспомните о тех задачах и сформулируйте три главных желаемых результата дня, помня о тех задачах.

• Лягушка

  Лягушка - это дело, которое вам делать не хочется. Такое дело лучше всего сделать в самом начале дня. То что больше всего не хочется делать, это записываем в графу "лягушка" и делаем лягушку с самого утра. Вы не поверите, но через какое-то время вам будет доставлять удовольствие находить такую лягушку среди задач на завтра и расправляться с ней на следующий день с самого утра.

• Кусочек слона

  Слон - это большое какое то дело, которое не возможно сделать за один день. Целого слона невозможно сьесть за один раз, он очень большой. Слона можно сьесть только по кусочкам. Например, вам нужно прочить книжку по работе или по учебе. Книжка толстенная и за один день прочитать ее невозможно. Тогда вы планируете - прочитать сегодня 30 страниц. Т.е. вы большого "слона", в данном примере это "толстенная книга" делите на кусочки и едите т.е. читаете ее почастям. Таким образом через несколько дней, читая по 30 страниц ежедневно, вы прочтете всю книгу целиком.

• Жесткие задачи

  Жесткие задачи - это какие то дела, которые нужно сделать в определенное время дня. Например это встреча с клиентом в 12:30 или поход в кино на сеанс в 19:00 или вы пообещали кому-то позвонить в 14:00 и т.д. То есть это что-то, что привязано к конкретном времени.

• Гибкие задачи

  Гибкие задачи - это задачи, которые нужно сделать в течении дня, но не важно утром вы их сделаете в обед или вечером, не важно во сколько, главное чтобы сегодня сделать.

• Ресурсные задачи

  Ресурсные задачи - это те жесткие или гибкие задачи, которые требуют значительного времени. Под такие задачи нужно отвести ресурс времени. Все задачи, которые нужно делать больше чем 15 минут это ресурсные задачи. Например, вы понимаете, что встреча с клиентом продлиться примерно два часа, значит эти два часа вы будите заняты и планировать что-то еще в это же время не стоит.

• Результаты дня

  Результаты дня - вечером смотрите какие у вас результаты для и сравниваете с тем, что вы хотели сделать.

• Главное событие дня

  Главное событие дня - тут подробнее об этом

• Промежуточная победа

  Если вы сегодня сделали то, что планировали на этот день, то значит приблизились к свой цели. У вас есть промежуточный результат. Похвалите себя и наградите себя за промежуточную победу. Наградой может быть вечерняя прогулка, яблоко, приятная музыка, вообщем то, что вас порадует. То что вас порадует и не нанесет ущерба вашей фигуре, здоровью или кошельку. Поэтому не надо награждать себя вечером пироженками или уходить в загул на всю ночь.

• Кайросы

  Кайросы - это в удобное время. У вас например стоит сегодня много разных задач, и в том числе задача сходить за продуктами, задача оплаить телефон, и задача зайти на почту. Все эти три задачи можно объеденить в один кайрос и сделать по ходу дела. Идете сначала на почту, потом оплачиваете телефон и потом в магазин за продуктами. Если не объеденять, то тогда вам пришлось бы три раза выходить на улицу и три раза возвращаться домой делая каждую задачу поотдельности. Пример условный, для лучшего понимания. Объеденяя похожие задачи и делая их по ходу дела вы экономите свое время и силы. Т.е. делаете как бы в удачное время, удачное стечение обстоятельств, которое помогло вам сделать эти дела быстрее и легче.

План на день - как пользоваться этим блокнотом со списком дел на день

• Ниже очень простая инструкция как пользоваться сделанным блокнотом с шаблоном план на день. Вечером лист прошедшего дня кладете в карман. Вечером перед уходом с работы лист сегодняшнего дня из блокнота вырываете и кладете в карман.

• Придя с работы вечером домой, посмотрите на вырванный лист, что вы сделали сегодня, каких результатов достигли за сегодня. Теперь пришло время спланировать день на завтра. Выпишите на новый лист плана дня что будите делать завтра. Из файла ехсель планировщика задач на неделю и месяц (файла excel на вашем ПК) на новый лист блокнота план дня на завтра выпишите дела на завтра. Линейка с датой, главными результатами дня и шкалой времени сделанной вами линейки-планировщика на блокноте будут для вас ориентирами что и куда на листе блокнота записывать. (Три главных наилучших результата дня это то, чего вы завтра хотите достичь-сделать, т.е. самые важные завтра дела для вас).

• Закройте рабочий день в своей голове. Когда пришли домой, достаете из кармана вырванный лист сегодняшнего дня, думаете над главным событием вашего сегодняшнего дня, над тем, достигли ли вы запланированных результатов дня, намечаете награду за промежуточную победу дня и с удовольствием выкидываете лист - день закрыт, завтра будет новый день, план дня на завтра у вас уже готов см. выше. Чтобы совсем избавиться от мыслей в голове и вечером спокойно уснуть есть такой прием из психологии. Перед сном мысленно обращаете внимание какие мысли у вас крутятся в голове, что вас беспокоит. Потом берете эти мысли и представляете как вы эти мысли упаковываете в черную коробку, как потом эту коробку закрываете, заклеиваете скотчем и закидываете эту коробку далеко в космос. Теперь все мысли, которые вас беспокоили летают там где-то далеко в космосе, можно спокойно уснуть и ни о чем не думать до завтра.

Планирование дел на день для компьютера примеры - чтобы скачать шаблон образец план на день кликните по ссылке рядом с картинкой красная стрелочка в начале статьи.

P.S. Эти странные на первый взгляд ритуалы вечером с вырванным листом помогают закрыть день в вашей голове, т.е. до завтрашнего дня можно обо всём забыть и расслабится. Каждый день как пятница.

P.P.S. Перед сном лучше почитать книгу и сделать упражнения для снятия напряжения это успокоит психику. Забудьте вечером про телевизор, FaceBook и VK (владельцы соц. сетей вряд ли вам доплачивают за наполнение соц сетей новым контентом).

P.P.P.S. Если вам лень делать блокнот - план дня, то можно просто каждый день распечатывать по новому листу этого шаблона бланка из скаченного файла и записывать план дел на завтрашний день прям на этом листе.

P.P.P.P.S. Основные принципы планирования своего времени рабочего и не только рабочего на странице тайм-менеджмент в excel система планирования, планирование работы на неделю и месяц и шаг проекта

Система планирования Дэвида Аллана GTD Как привести дела в порядок