Логотип сайта

План на неделю и на месяц

План на неделю и план на месяц в системе планирования являются центральным элементом планирования. Чтобы скачать шаблон плана дел на неделю и месяц просто кликните по ссылке рядом с красной стрелкой на этой странице, а как в нем планировать ваши дела мы пдробно разберем в этой статье.

Скачать шаблон план на неделю и месяц

 

В системе планирования центральное место занимает планирование недели и месяца. План на неделю и план дел на месяц удобнее всего записывать в специально подготовленную ексель таблицу. Планирование недели и месяца - чтобы скачать шаблон план на неделю и месяц, кликните по ссылке ниже рядом с красной стрелочкой. На самом деле существует много способов планирования недели и месяца, начиная от простого выписывания плана на лист бумаги, и заканчивая разными онлайн сервисами планирования каких сейчас великое множиство, ссылку на обзор одного из таких сервисов вы найдете внизу этой статьи. Таблицей эксель на мой взгляд пользоваться проще и удобнее всего, убедитель в этом сами.

 

Шаблон план на неделю и месяц скачать файл тутскачать

 

План на неделю и месяц - как пользоваться шаблоном планирования недели и месяца

     

    План дел на неделю и месяц в этом файле эксель вести просто и удобно.

    В файле шаблона план работы и дел на неделю и месяц есть напоминали по наиболее важным моментам в планировании, отредактируйте их под ваши потребности.

  • План дел на неделю и месяц - Диаграмма Ганта

  • Диаграмма Ганта, которая сама собой рисуется из отмеченных вами задач - закрашенных ячеек екселевской таблицы в вашем плане дел на неделю и месяц, наглядно показывает какие из проектов и задач у вас запараллелены и их надо делать одновременно именно сегодня или на следующей неделе, а какие из дел нужно сделать до начала других задач.

  • План на неделю и месяц - разные проекты

  • Планирование недели и месяца это разные дела и проекты из разных сфер вашей жизни в одном плане. Эти проекты могут относится как к планированию рабочего дня и рабочих проектов, а так же задач по учебе, бытовым делам, отдыху и развлечениям и еще много разных планов и проектов. В excel файле планировщике задач разные проекты со списком дел для каждого проекта разделены по цветам, так нагляднее и удобнее работать с проектами.

    Выделяйте разные проекты со своими списками дел на неделю и месяц разными цветами для наглядности (если вам яркие цвета не нравятся, просто закрасьте в любой другой более спокойный цвет).

    Чтобы вам было удобнее выписывать задачи на завтра в блокнот план дел на день, наведите мышку на завтрашнюю дату в файле вашей таблицы недельного плана (первая строка с датами - самый верх таблицы файла) и наступите левой кнопкой мыши. Дела завтрашнего дня выделятся активной областью столбца. Попробовали? Получилось? Отлично! Если не получилось или что-то непонятно - пишите в комментарии внизу страницы.

    Если нужно посмотреть, когда нужно будет сделать ту или иную задачу, наведите мышку на ячейку с номером задачи (слева самый край области ексель планирования работы на неделю и месяц). Наступите левой кнопкой мышки, выделится нужная задача и вся область по датам этой задачи.

    Разные цвета ячеек показывают вам - вы запланировали задачу, или уже сделали ее, или у вас завтра важная встреча, или вы перенесли или отменили задачу.

  • Перерывы и отдых

  • Важным моментом в поддержании высокой работоспособности в течении дня являются перерывы. В каждом часе тратьте 25-50 минут на задачу, потом 20 секунд смотрите в окно на далекий объект (глаза отдыхают) и потом 5-10 минут на перерыв, в этом режиме ваша работоспособность будет выше, чем если бы вы сидели за компьютером несколько часов подряд.

  • Таймер на компьютер

  • Во время перерыва только физическая двигательная активность поможет вам восстановить ваши силы. Зазвенел таймер - встали из-за стола, посмотрели в окно, потянулись, прошлись по офису или по лестнице вниз-вверх, восстановили мышечный тонус, можно продолжить работу за компьютером.

    таймер на компьютерВ скачиваемом только что файле есть ссылка на один из бесплатных таймеров, которые устанавливаются на компьютер. Воспользуйтесь этим или любым другим, их в интернете огромное количество, а тут подробнее зачем нужен таймер для компьютера в тайм менеджменте и что он дает лично вам.

     

 

Важные моменты в планировании недели и месяца

 

Вот несколько важных моментов, чтобы ваше планирование недели и месяца помогало вам достигать невероятной продуктивности и результативности в вашей работе.

  •  

    Планирование на основе недели и месяца это гибкое планирование

     

    План дел на основе недели - это гибкое планирование, можно и нужно корректировать - переносить задачи в рамках одной недели, это не наносит ущерб плану и нужным результатам в горизонте планирования неделя и месяц. Неделя является ключевым элементом в планировании вашего времени.

  •  

    Составь план завтрашнего дня накануне вечером

     

    Составлять план следующего дня накануне вечером - ключевой момент в организации времени. Утром не надо думать что делать. С утра все уже расписано, отключи голову, просто делай. Если нет четкого плана утром - обычно из-за думания что делать утром, в результате к вечеру весь день скомкан и ничего толком не сделано.

  •  

    Выпишите из вашей таблицы плана на неделю на лист бумаги ваш план на завтра

     

    Выписывать вечером на предстоящий день задачи из файла примера план на неделю на лист бумаги свои планы на завтрашний день очень желательно, это ваш подписанный контракт с самим собой, ваше материальное обещание самому себе, да и потом - вычеркивать сделанные дела из блокнота-планировщика дня очень приятно.

  •  

    Используйте таймер

     

    Таймер на компьютере помогает оттащить себя от монитора, прерваться и восстановить высокую работоспособность. Без таймера в реальной жизни оторваться от монитора не позволит постоянный огромный входящий поток информации: звонки, почта, дела, которые вы делаете прямо сейчас.

  •  

    Лягушки, слоны и кайросы

     

    В вашем плане работы на неделю обязательно есть много лягушек и слонов. Начинайте день с "лягушки". Лягушка это дело, которое по каким-то причинам вам делать не хочется. Каждый день в вашем плане на неделю находите эту жертву-лягушку и пришпиливайте ее с самого утра. Через какое-то количество дней вы поймете, что у вас катастрофически заканчиваются лягушки, поэтому не надо в один день их всех сразу пришпиливать, экономьте, завтра тоже нужна будет жертва.

    При составлении плана работы на неделю помните так же и о слонах. Большого слона ешьте по кусочкам так как слона за раз съесть нельзя, потому что он очень большой. Ешьте его кусочками. Т.е. большое дело разделите на маленькие кусочки и начинайте это дело с любого кусочка. Размер самого кусочка (т.е. элементарной маленькой задачки) здоровенного слона (т.е. большой задачи-проекта) определяете Вы сами, в зависимости от ваших возможностей на данный момент времени. Размер этого кусочка должен приближать вас к рузультату.

  •  

    План на день должен быть реальным

     

    Выписывая из плана на неделю задачи в план дня, помните о том, что ваш план на день должен быть реальным. Определяйте сколько можете сделать за день и не больше. Абсолютно не важно, какая у вас накопилась гора дел. Жизнь одна, работа это марафон на длинную дистанцию, завтра вам тоже понадобятся и здоровье и силы.

  •  

    Зарезервируйте время под ресурсные задачи

     

    Составляя планы на неделю и планы на день зарезервируйте время для ёмких по времени задач, продолжительностью от 30 минут или от 1 часа, определитись, как вам удобнее. Например: встреча с клиентом - 3 часа, подготовка коммерческого предложения - 1,5 часа, читать книгу - 1 час, тренировка - 1 час, и т.д. Тогда ваши планы на день и на неделю будут реально выполнимыми, ведь в сутках ограниченное кол-во часов.

  •  

    Используйте кайросы

     

    Мелкие задачи, которые можно сделать в любой день недели, раскидывайте по дням недели с учетом Кайроса (Кайрос - это благоприятный момент для выполнения дела) и объединяйте их друг с другом. Пример: надо оплатить телефон, ЖКХ, съездить купить продуктов, зайти в концтовары купить фломастеры. Все эти дела при планировании недели (в файле Планировщик рабочей недели) ставьте в один день и сделайте всё "по дороге в магазин" это как раз благоприятный момент т.е. как говорится "между делом". Таким образом у вас экономится время, вы это все сделаете "за раз"). Выписывая дела на завтра в блокнот-планировщик дня просто соедините все эти дела линией или нарисуйте звездочки напротив каждого из них, чтобы вам было понятно, что они все "заодно".

  •  

    Правило Парето в планировании

     

    Делайте только, что нужно, а остальное - нет. Делайте только то, что ведет вас к результату, остальное "вешайте на три гвоздя". Правило Парето гласит: 80% результата дает выполнение всего лишь 20% дел, то есть чтобы достичь цели 100%-го результата надо сделать 30-35% дел(ключевые частности для победы) из того, что "предписано" некими общими правилами, при этом не снижая качества результата, своих интересов и безопасности.

    Поэтому делайте только то, что и правда ведет вас к намеченному результату, а остальные дела и задачи

    • А) делегируйте другим или
    • Б)применяйте "правило трех гвоздей"
    • или сразу В) выкидывайте без сожаления в корзину.

    Доделывать, то что вы начали делать, но в процессе выполнения поняли что делать не надо - это лишняя в вашем плане задача, доделывать ее не надо. Например, начали читать книгу, на середине книги поняли, что полезных идей нет, книга не интересная - выкидывайте такую книгу, зачем ее дочитывать и тратить время, найдите и начните читать другую полезную.

  •  

    Поглатители времени и достижение результатов

     

    Составляя план работы на неделю и месяц необходимо следить за поглотителями времени. Снизьте или уберите совсем отвлекающие факторы: почта, соц. сети, перекуры и т.д. что именно Вам виднее.

    Почту, если позволяет ваш режим работы, можно проверять только два раза в день в определенные часы, например с 12.00 до 12.30 и с 16.00 до 16.00 (предупредите об этом ваших клиентов и коллег заранее, чтобы они знали что Вы отвечаете на почту в 12 и в 16 часов)

    Соц. сети исключите из своего рабочего графика совсем, а СМИ сильно уменьшите.

    Чтобы помочь себе с этим нелегким для многих решением, в браузер вашего ПК можно установить специальный плагин, например у браузера Firefox это один из Add-ons-ов и он называется "Block Site", который блокирует выбранные Вами сайты, и Вы просто не сможете зайти на ФБ или ВКонтакте.

  •  

    Делайте на "хорошо" с первого раза

     

    Старайтесь сделать ХОРОШО с первого раза (хорошо это на 4, на пятерку делать не надо). Можно сделать "быстро-быстро" и потом "быстро-быстро" переделать уже на хорошо, а можно сделать медленно и сразу хорошо то есть с первого раза. Как показывает практика "медленно ХОРОШО с первого раза" получается как правило быстрее, чем "быстро-быстро хорошо" со второго или с третьего раза. Чтобы делать хорошо сразу, то есть с первого раза и потом не переделывать, используйте при планировании своих дел принцип как широко шагать.

Система планирования Дэвида Аллана GTD Как привести дела в порядок

Долгосрочное планирование на год и более Колесо жизни Колесо жизни и примеры экспериментов для улучшения жизни

 

 

 

 

Обратите внимание на следующие товары:
Консалтинговый проект по AGILE трансформации компании (проектный консалтинг)

 

Консалтинговый проект по AGILE трансформации компании (проектный консалтинг)

Мы проводим внедрение гибких методик AGILE в несколько этапов. Начинаем трансформацию компании с одного отдела или с одной бизнес-функции, и после успешной обкатки уже масштабируем Agile на всю вашу компанию.

Цена: по согласованию

Семинар не тренинг по продажам как заходить: Продажи большим компаниям ТОП100 крупным бизнес клиентам России

 

Семинар не тренинг по продажам как заходить: Продажи большим компаниям ТОП100 крупным бизнес клиентам России
В рамках 2-х часового не тренинга семинара продажи большим компаниям и специфики таких продаж, мы раскроем для ваших менеджеров тему "Как заходить и продавать большим компаниям ТОП100 крупным бизнес клиентам России". Дадим последовательность обязательных шагов, при которых гарантирован успех в трудной для многих задаче начать конструктивный диалог с профильным ЛПР-ом в крупном заказчике.

Цена: 120.000 руб.